Comté de Newton : Acquérir le savoir-faire FME pour améliorer l’intégration des données parcellaires avec les systèmes d’entreprise

Le comté de Newton en Géorgie (« Compté »), situé à l’est d’Atlanta en bordure de la région métropolitaine, compte une population d’environ 110 000 habitants répartis sur un mélange de développements suburbains et ruraux. Le service des systèmes d’information géographique (SIG) du Comté dessert cinq municipalités en plus d’une zone non constituée en municipalité.

Le Comté maintient les données parcellaires compilées par ses évaluateurs fonciers. Ces données immobilières – qui représentent l’adresse, le numéro de parcelle, la superficie, la valeur, les droits de propriété, etc. –, sont extraites en permanence des systèmes d’évaluation de masse assistée par ordinateur (CAMA) et mises à la disposition des autres services. L’une des principales responsabilités du service SIG est de fournir ces précieuses données dans un format SIG à divers services gouvernementaux, y compris le 911, planification et développement, élections, services d’urgence et d’autres services ou groupes publics. Elles sont mises à jour tous les soirs afin que les informations les plus récentes soient fournies aux divers intervenants du Comté.

LE DÉFI

Pendant de nombreuses années, le processus d’intégrer les données CAMA avec les systèmes SIG a été accompli avec une combinaison de scripts SQL et Python. Or, ce processus était extrêmement lourd car le fait de maintenir ou de mettre à jour le flux de travail posait toujours un défi. De plus, il reposait sur la technologie Esri qui fut retirée et donc n’était plus soutenue. Étant donné que le service SIG fournissait des informations essentielles aux différentes parties prenantes du Comté, il était nécessaire de réviser le flux de travail avec une nouvelle approche plus robuste et plus facile à gérer ou développer. Bref, le service SIG avait besoin d’une solution « unique et intégrale » qui réaliserait toutes les étapes individuelles de l’ancien processus avec une simple démarche unique.

Dans cet objectif, le service SIG a acquis sa première licence FME en 2018 mais, ne connaissant pas bien la technologie, il avait besoin d’un accompagnement professionnel. À cette fin, il s’est procuré la « Trousse de démarrage » pour FME de Consortech. L’objectif était double:

1. 1. Transférer les connaissances en présentant le logiciel FME au personnel du Comté;
   2. Remplacer l’ancien processus de création de vues parcellaires par un processus avec FME bien plus efficace.

LA SOLUTION FOURNIE

Grâce à des années d’expérience, Consortech s’est taillé une solide réputation dans l’offre de coaching en matière de FME. Loin de fournir de simples formations, notre approche de coaching intégré est basée sur une collaboration étroite avec les membres de l’équipe concernée afin de les aider à acquérir de fortes connaissances pratiques sur le projet qu’ils souhaitent réaliser avec FME. Notre coaching s’inspire des meilleures pratiques de l’industrie.

Suivant cette approche, lorsque nous avons commencé à travailler avec le service SIG, nous avons d’abord analysé avec eux l’idée de créer un Workspace FME qui gère tout en une seule étape, en automatisant sans heurt les huit étapes individuelles qui s’imposaient précédemment. Nous avons guidé l’équipe du client afin qu’elle crée un flux de travail dans FME en exploitant une partie des scripts SQL qu’elle utilisait antérieurement pour établir des connexions fluides avec l’ensemble des données CAMA. Nous avons ensuite ajouté des transformers FME et des mesures de validation pour assurer une fiabilité et une précision accrues. Ce n’est pas tout! Notre expert a également aidé l’équipe à intégrer des contrôles de qualité qui informent l’utilisateur en temps opportun si un élément du processus ne fonctionne pas correctement ou s’il existe des données nécessitant un examen manuel.

Cette nouvelle conception a aidé le service SIG à adopter le processus plus facilement et à le faire évoluer au besoin. Nos différentes séances de coaching lui ont permis d’obtenir une formation approfondie et personnalisée grâce à des exercices pratiques et une implication directe dans le projet.

LA VALEUR APPORTÉE

La solution FME que nous avons conçue et implémentée ensemble s’est avérée beaucoup plus efficace et plus facile à entretenir, offrant une fonctionnalité bien supérieure par rapport à l’ancien système. La qualité et la précision des données garanties par le nouveau système FME ont largement contribué à renforcer la confiance et la tranquillité d’esprit des membres de l’équipe SIG. Ils se sentent désormais bien équipés pour fournir plus de données en moins de temps aux parties prenantes du Comté qui, à leur tour, sont en mesure de prendre des décisions éclairées en temps voulu. Bref, une merveilleuse expérience gagnant-gagnant pour tout le monde!