La région de York, au nord de Toronto, compte 1,1 million d’habitants et accueille plus de 20 000 nouveaux résidants par année.
Le projet soumis à notre équipe était de taille: créer un portail de téléversement à travers lequel des plans CAD pouvaient être soumis aux neuf municipalités de la région.
CE QUE NOUS AVONS MIS EN PLACE
Le processus en place était lourd et n’apportait aucune valeur ajoutée. Les problèmes et les irritants suivants ont motivé le lancement du projet:
- Les dessins arrivaient dans une grande variété de formats et de qualité
- Les copies sur papier devaient être numérisées
- Les plans digitaux devaient être standardisés
- Les planificateurs ne pouvaient pas accéder aux données nécessaires pour les documents et les cartes
- Des erreurs étaient introduites lors des étapes manuelles
L’implantation de ce portail web visait à résoudre de multiples enjeux, tant au niveau de la cohérence de données et des limitations d’accès que du temps d’exécution.
Le projet visait la mise en place de plusieurs processus:
- La soumission digitale automatisée et l’élimination du traitement manuel
- La validation élémentaire des données reçues
- La conversion automatique de CAD vers GIS, sans aucune intervention humaine
- La création automatique de rapports statistiques
- La création d’un fichier PDF de la soumission
LES DÉFIS
Ce projet représentait la mise en place d’un système complet, ce qui a demandé à Consortech de prendre en charge de nombreux aspects : la gestion, le transfert de connaissances, l’implantation, la création de traitement ETL optimisé et l’appariement avec des interfaces diversifiées.
L’environnement TI complexe a aussi été tout un défi! Plusieurs services FME Server devaient être configurés afin de donner aux administrateurs tout ce dont ils avaient besoin pour suivre leurs requêtes.
Enfin, le projet regroupait plusieurs intervenants ayant des niveaux de connaissances variés. Consortech a su ajuster ses communications et ses méthodes de travail pour rallier tous les collaborateurs vers le but commun!
LES RÉSULTATS
Le but de ce projet était d’implanter une solution pour recevoir des plans en format numérique. La solution devait être extensible afin d’accepter plusieurs types de plans (infrastructures, routes, planification, etc.)
En moins de 6 mois, notre équipe a consulté les différentes parties prenantes pour développer une vision commune du projet. Nous avons conçu une architecture pour la solution et réalisé le développement FME (Desktop et Server), ainsi que le développement web de l’interface.
Grâce au portail, le client peut maintenant profiter de plusieurs avantages comme la réduction de l’effort requis par ses employés, des données cohérentes, des systèmes intégrés, la possibilité de partager les données et un temps de réponse plus court pour les résidents. Notre approche consultative en mode agile a permis le développement d’une solution flexible et évolutive permettant au client de travailler activement avec FME.