C’est un fait bien connu de tous : les systèmes d’information géographique, ou SIG pour les initiés, débordent de données inexploitées à leur juste valeur. Si la numérisation représentait la voie de l’avenir à une certaine époque, c’est désormais le catalogage du patrimoine cumulé qui vous permettra d’en valoriser le contenu et de bien le gouverner.
Cela dit, trois questions s’imposent :
Qu’entend-on par gouvernance des données géospatiales?
En quoi le catalogage mène-t-il à une gouvernance optimale?
Concrètement, quels sont les avantages du catalogue de données géospatiales?
Définir et implanter une stratégie de gouvernance des données géospatiales
Dans son livre blanc intitulé La gouvernance des données géographiques, notre partenaire Isogeo définit bien la notion de gouvernance en contexte géospatial :
« La gouvernance des données [géospatiales] est une procédure (méthodes, règles, structures) qui établit et clarifie les rôles et responsabilités (production, mise à jour, diffusion) de chacun des acteurs (publics, privés, individuels), par rapport au patrimoine global de données [géospatiales] sur un territoire d’action donné. »
Cette procédure vise à « développer une connaissance commune de la donnée, afin qu’elle puisse être pleinement valorisée par tous les acteurs concernés ».
Sans une stratégie de gouvernance SIG, les données géospatiales des organisations sont sous-exploitées, la plupart du temps; résultat de leur duplication, leur perte ou leur isolement. Or, pour réussir une telle stratégie, la mise en place d’un catalogue de métadonnées s’avère essentielle.
En prenant les commandes de votre SIG, vous assurez ainsi la cohérence et la qualité de son contenu.
Le catalogue de métadonnées, pour mieux gérer et contrôler votre SIG
Le catalogue de métadonnées agit comme un répertoire exhaustif des informations sur les données géographiques d’un organisme.
On y retrouve entre autres la description, la date de création et de mise à jour, les attributs et le nom du propriétaire de son contenu. Associé à un moteur de recherche, le catalogue offre une vue d’ensemble sur les données disponibles, ce qui permet d’établir une méthodologie de gestion commune et de définir plus facilement les règles d’une gouvernance exemplaire des données géospatiales.
Véritable vitrine du patrimoine géomatique d’un organisme, le catalogue devient alors un portail de recherche pour tout groupe d’utilisateurs, en fonction des restrictions d’accès préalablement définies par l’organisation.
Certains pourront donc non seulement visualiser l’information en partie ou en totalité, mais extraire les données recherchées pour les utiliser dans leur application de prédilection.
La création d’un catalogue exhaustif, à jour et documenté permet en outre de résoudre plusieurs problèmes liés à la gestion et à l’organisation des données géospatiales :
- Les utilisateurs ne perdent plus de temps à chercher les données qui les intéressent;
- Les administrateurs sont moins sollicités à mesure que les différents usagers gagnent en autonomie;
- Les analyses ne souffrent plus du délai d’obtention des données et de connaissance limitée du patrimoine;
- Les échanges plus fluides et les achats centralisés facilitent la répartition des rôles et la prise de décisions.
Le catalogue de métadonnées permet donc un gain de temps et de productivité considérable pour les administrateurs et les utilisateurs du SIG.
Ultimement, cet outil facilite le respect des normes ISO et OGC, de la réglementation en vigueur, et des politiques de gouvernance qui régissent l’utilisation, le partage et la diffusion des données.
Un outil de diffusion et de valorisation des ressources
Au-delà des frontières de la géomatique, le catalogue valorise le SIG auprès d’autres générateurs de données. Il sert de socle au travail collaboratif entre les différents métiers et services, les partenaires SIG, les non-géomaticiens et même le grand public – on parle ici des fameuses données ouvertes, offertes notamment sur le portail Données Québec.
L’implantation d’un catalogue vous permet donc de :
- Communiquer sur votre patrimoine et partager vos données géospatiales;
- Diffuser vos données au sein de votre équipe, des autres services et du grand public;
- Faciliter les échanges entre vos représentants, vos cadres et vos partenaires;
- Promouvoir le travail de votre organisation.
Qui plus est, une série de fonctionnalités complémentaires permettent de maximiser la portée du catalogue en stimulant d’abord son activité par le biais de tris, de filtres, de partages et de commentaires et en configurant la visualisation et l’extraction des données. À titre d’exemple, le Scan Isogeo effectue la création et la mise à jour automatiques des fiches de métadonnées, soulageant ainsi vos précieux talents de cette tâche fastidieuse et avouons-le, souvent négligée.
Cet article a piqué votre curiosité?
Bonne nouvelle! Consortech vient tout juste de s’associer à Isogeo pour la distribution et l’implantation de leur outil de catalogage des données géospatiales au Québec.
Ces nouvelles entreprises partenaires vous offrent un webinaire gratuit pour vous présenter la solution Isogeo ainsi que le déroulement d’un projet de catalogage. Soyez donc des nôtres le mercredi 15 mars à 10 h pour constater par vous-même les avantages du catalogage et de l’accompagnement personnalisé que vous offre Consortech, de la conception de la stratégie au déploiement de votre catalogue, et plus loin encore.