Cette approche stratégique va bien au-delà de la simple exécution technique, car elle prend en compte des éléments essentiels tels que l’efficacité opérationnelle, la réduction des risques, l’amélioration de la gouvernance SIG, l’alignement avec les besoins d’affaires, et enfin, la maximisation de la valeur livrée.
Examinons de plus près ces cinq raisons convaincantes qui mettent en lumière l’importance de travailler avec des experts pour mener à bien la mise à jour des environnements SIG.
1. Gagner de l’efficacité dans l’acte de mise à jour
La théorie des 10 000 répétitions, popularisée par le psychologue suédois Anders Ericsson, souligne l’importance de la pratique délibérée et soutenue pour atteindre l’excellence dans un domaine particulier.
Appliquée au SIG, il est facile de réaliser qu’un consultant qui met à jour ou installe entre 50 et 75 environnements par année va réaliser cette tâche beaucoup plus efficacement qu’un groupe de personnes qui doit le faire sporadiquement une fois toutes les deux ou trois années. De plus, faire affaire avec un partenaire stable prévient les risques associés au roulement de personnel.
2. Optimiser les performances et réduire les risques
Considérant qu’une mise à jour englobe un aspect purement TI, une firme sérieuse sera en mesure d’impliquer des experts capables de comprendre votre architecture technologique. De plus, avec les multiples contextes auxquels ils sont confrontés, ces experts sont en mesure d’utiliser une méthodologie structurée, incluant une liste de vérification exhaustive de points à considérer pour éliminer les angles morts associés aux mises à niveau.
Cela leur permet de recommander l’utilisation de composantes et de configurations appropriées, de rationaliser l’utilisation des licences telles qu’ArcGIS et FME. Ultimement, les résultats tangibles de ces recommandations se traduisent en gains de performance des applications, en réduction des risques de sécurité et de défaillances des intégrations avec les systèmes liés.
3. Bonifier la gouvernance SIG
La stratégie de migration des environnements est une composante essentielle de tout bon plan de gouvernance SIG et elle doit être documentée. Sur ce point, une firme experte offre, entre autres, des gabarits sur les bonnes pratiques à suivre par les différents membres de l’organisation en fonction de leurs rôles et responsabilités.
Sous l’angle stratégique, prévoir des mises à jour régulières de ses applications SIG permet de toujours tirer profit des nouvelles fonctionnalités et d’éviter les problèmes liés aux grands sauts entre deux versions. Cela assure également une continuité opérationnelle, la cohérence des données spatiales et la maximisation de la valeur des applications d’affaires offertes aux différentes parties prenantes de l’organisation.
4. Arrimer l’évolution de la technologie avec les besoins d’affaires
Grâce à son approche et sa méthodologie structurée, une firme experte s’assure de prendre en compte et de bien comprendre les projets futurs et les objectifs de votre organisation. Elle pourra ensuite suggérer des options innovantes que vous pourriez ne pas avoir envisagées.
Par exemple, elle pourrait recommander la mise à niveau de vos systèmes et applications géomatiques vers de nouvelles plateformes infonuagiques tout en minimisant les interruptions et en améliorant les performances globales. Ce processus contribue à élargir les champs de possibilités pour répondre de manière agile aux évolutions futures, contribuant ainsi à une prise de décision éclairée.
5. Concentrer vos efforts à livrer un maximum de valeur
Si la capacité de votre équipe SIG, voire de l’équipe TI dans son ensemble, est insuffisante par rapport à la multitude de projets prévus visant à améliorer l’efficacité de votre organisation, réaliser le travail de mise à jour en interne comporte un coût d’opportunité notable.
En général, la valeur ajoutée par le travail de vos analystes SIG est maximisée lorsqu’ils se consacrent à la réalisation de tâches et de projets permettant d’améliorer les capacités ainsi que la qualité des données du département de géomatique.
En conclusion, la décision de faire appel à des experts pour la mise à niveau des environnements GIS n’est pas simplement une question de coût, mais plutôt une stratégie éclairée qui impacte positivement l’ensemble de l’organisation.
De l’efficacité accrue à la réduction des risques et à l’optimisation des performances, en passant par l’amélioration de la gouvernance SIG et l’alignement sur les besoins d’affaires, chaque aspect souligne l’importance de cette collaboration. En travaillant de concert avec des experts, les organisations peuvent non seulement réussir leurs mises à niveau, mais également concentrer leurs efforts à positionner stratégiquement leurs données et leurs applications géospatiales auprès de leurs différentes parties prenantes.
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